certeXo Freigabeschein
Schritt für Schritt zu mehr Überblick und Sicherheit
certeXo verhilft Ihnen zu Betriebsabläufen, die bestens organisiert und abgesichert sind. Bilden Sie anstehende Arbeiten und damit verbundene Risiken ab. Definieren Sie ein entsprechendes Vorgehen samt notwendiger Schutzmaßnahmen. Erteilen Sie digitale Freigaben effizient und revisionssicher.
Details
Arbeitssicherheit in Zeiten der Digitalisierung
Die Digitalisierung bringt smarte Fabriken, Robotersysteme und neue Arbeitsmittel in die Arbeitswelt. Die Entwicklung verläuft rasant in der viel zitierten Industrie 4.0. Dass der Arbeitsschutz bei diesen tiefgreifenden Veränderungen mithalten muss, ist ganz klar: So wie sich die Technik, die Maschinen und die Produktionsprozesse ändern, so ändern sich auch die Gefahren für Beschäftigte. Hier gilt es negative Auswirkungen auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz nicht erst abzuwarten, sondern weitestmöglich vorauszusehen und abzuwehren.
Was ist ein Freigabeschein?
Für gefährliche Arbeiten, beispielsweise Arbeiten in Silos, Behältern, Gruben oder engen Räumen, Feuerarbeiten, oder mit gefährlichen Stoffen, ist das Ausstellen von Freigabescheinen Pflicht. Der Freigabeschein (Erlaubnisschein) ist demnach ein Protokoll, das die Ausführung von (Wartungs-)Arbeiten regelt.
Sie werden unter anderem bei diesen Tätigkeiten eingesetzt:
- Arbeiten in Silos, Behältern, Gruben oder engen Räumen (Tanks)
- Feuerarbeiten (Schweißen, Trennschleifen)
- Arbeiten in brand- oder explosionsgefährdeten Bereichen
- Gasdruckproben und Dichtigkeitsprüfungen
- Erprobung von technischen Großanlagen
- Arbeiten in Gas gefährdeten Bereichen
- Umgang mit gefährlichen Stoffen
- Transporttätigkeiten
- Grabungsarbeiten
- Generell Arbeiten in Gefahrenzonen
Dokumentieren mit dem digitalen Freigabeschein
Freigabeprozesse werden über Formulare abgewickelt, die entweder in papiergebundener oder elektronischer bzw. digitaler Form vorliegen können. Meist wurden Freigabescheine in ausgedruckter Papierform genutzt und während des Freigabeverfahrens händisch weitergereicht. Dieses Verfahren birgt jedoch Risiken und wird mit steigender Anlagenkomplexität zunehmend ineffizienter, weshalb viele Unternehmen ihre Freigabeprozesse mithilfe elektronischer Freischaltsysteme digitalisieren und automatisieren.
Hier setzt certeXo an!
Papierlos mit certeXo: Kein Zettelchaos mehr
Durch den leichten Bearbeitungsprozess werden Genehmigungsprozesse vereinfacht und Verantwortliche können flexibel ihre elektronischen Unterschriften setzen, sodass keine Zettel quer durch das Unternehmen gereicht werden müssen. Mit certeXo sind Abläufe weniger anfällig für menschliche Fehler – zudem kann ein digitaler Freigabeschein nicht beschmutzt oder beschädigt werden. Dank der automatischen Archivierung geht auch nichts verloren.
Mit certeXo zu mehr Sicherheit
Mit certeXo folgen Sie im wahrsten Sinne des Wortes einer Schritt-für-Schritt Arbeitsanleitung. Sie bekommen eine Erinnerung an die Einschätzung der Gefährdungssituation VOR Beginn der Tätigkeiten und Hinweise auf konkrete Unfallgefahren. Dies läuft standardisiert durch Nutzung bewährter Werkzeuge. So minimieren Sie deutlich das Unfall- und Schadenrisiko für Menschen und Maschinen. certeXo wird perfekt auf Ihre jeweiligen betrieblichen Prozesse zugeschnitten und Sie haben vollen Zugriff auf vorangegangene Erfahrungswerte. Zudem haben Sie einen umfassenden Überblick, denn es gibt eine klare Abgrenzung des Geltungsbereiches und eine Abgrenzung zu anderen Arbeitsbereichen. Zu guter Letzt gewährleistet certeXo einen sicheren Abschluss und eine entsprechende Rückmeldung, der für einen Umbau ausgegeben Freigaben.
Modern, digital, intuitiv – certeXo
certeXo hilft Ihnen bei der lückenlosen Dokumentation für Behörden und Audits. Alle Prozesse und Freigabe-Workflows sind klar nachvollziehbar. Durch die digitalisierten und automatisierten Aktivitäten sparen Sie und Ihr Unternehmen ein wertvolles Gut: Zeit. certeXo punktet auch im Hinblick auf Qualität – mit einer exakten und nachvollziehbaren Dokumentation, haben Sie einen riesen Vorteil gegenüber papierbasierten Freigabe-Systemen. In Handumdrehen erhalten Sie mit certeXo einen umfassenden Überblick aller geplanten und durchgeführten Tätigkeiten.
So individuell wie Ihr Unternehmen – certeXo passt sich an
Durch das Erkennen von Trends und möglichen Problemen kann certeXo eine schnelle Ableitung von den passenden Maßnahmen durchführen. Es ist flexibel einsetzbar und kann sich einfach und schnell an neuen Anforderungen – seien es gesetzliche oder betriebliche – anpassen. Auch komplexe Freigabe-Workflows sind natürlich möglich. Über eine Verkettung werden voneinander abhängige Tätigkeiten, über verbundene Freigabescheine abgebildet. Diese können nur abgeschlossen werden, wenn alle zugeordneten Freigabescheine ebenfalls abgeschlossen sind. Und das garantiert eine absolut sichere Freigabe an die Produktion. Durch die Nutzung von Anhängen, Templates, Fotos, Schadensmeldungen, die Einbindung von Stammdaten, oder die Anbindung an bestehende Systeme kann sich certeXo perfekt an Ihre Organisation anpassen.
Mit certeXo zu mehr Sicherheit
Mit certeXo folgen Sie im wahrsten Sinne des Wortes einer Schritt-für-Schritt Arbeitsanleitung. Sie bekommen eine Erinnerung an die Einschätzung der Gefährdungssituation VOR Beginn der Tätigkeiten und Hinweise auf konkrete Unfallgefahren. Dies läuft standardisiert durch Nutzung bewährter Werkzeuge. So minimieren Sie deutlich das Unfall- und Schadenrisiko für Menschen und Maschinen. certeXo wird perfekt auf Ihre jeweiligen betrieblichen Prozesse zugeschnitten und Sie haben vollen Zugriff auf vorangegangene Erfahrungswerte. Zudem haben Sie einen umfassenden Überblick, denn es gibt eine klare Abgrenzung des Geltungsbereiches und eine Abgrenzung zu anderen Arbeitsbereichen. Zu guter Letzt gewährleistet certeXo einen sicheren Abschluss und eine entsprechende Rückmeldung, der für einen Umbau ausgegeben Freigaben.
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Modern, digital, intuitiv – certeXo:
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